d) Bei Anmeldung zu einem Newsletter
Wir bieten auf unserer Website verschiedentlich die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter oder Presseverteiler anzumelden. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen entsprechend Ihrer Auswahl zu übersenden.
Für den Empfang eines Newsletters erheben wir folgende Pflichtangaben:
- Anrede
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
Für den Empfang des Pressverteilers erheben wir folgende Pflichtangaben:
- Name, Vorname
- Firma und/oder Pressemedium
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
Sie können freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person machen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen telefonisch oder postalisch Kontakt aufzunehmen (z. B. für Presseinladungen).
Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z. B. über einen Link am Ende eines jeden Pressenewsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an datenschutz@zv.fraunhofer.de per E-Mail senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht.
Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters Positive Group Chemnitz GmbH, Schönherrstr. 8, 09113 Chemnitz (»Mailingwork«). Die E-Mail-Adressen und Daten unserer Newsletter-Empfänger/innen werden in unserem Auftrag auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Mailingwork verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben dazu mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Mailingwork versichert, dass personenbezogene Daten umfassend vor unerlaubten Zugriffen geschützt sind. Mailingwork selbst nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger/innen nicht, um diese selbst anzuschreiben, und gibt die Daten an Dritte weiter. Als seriöser E-Mail-Versender ist Mailingwork zudem durch die Certified Senders Alliance zertifiziert.